Première Assemblée Générale de 2012 : vendredi 27 janvier !

Notre première AG de 2012 aura lieu le vendredi 27 janvier. Comme d'habitude, on ira aussi vite que possible pour jouer ensuite !

Quelques rappels :

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association, à quelque
titre qu’ils y soient affiliés. Elle n’est que consultative : ses décisions doivent être validées par le bureau.
Elle se réunit une fois par an.
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du secrétaire ou du président, l’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du conseil, préside l’assemblée et expose la
situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de
l’assemblée.
Ne devront être traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.
Pour délibérer valablement, toute assemblée générale doit comprendre au moins la moitié plus un des membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Il est possible de se faire représenter par lettre écrite confiée à un autre membre.
Si le quorum n’est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour, une deuxième assemblée à 15 jours au moins d’intervalle, cette assemblée délibère valablement, quel que soit le nombre de membres présents.

N'oubliez pas de donner procuration à la personne de votre choix si vous ne pouvez pas être présents, histoire qu'on atteigne le nombre requis vu qu'on commence à être nombreux ! J'aurai ledit document à chaque séance, n'hésitez pas à me le demander.

Voici l'ordre du jour provisoire :

1) Point sur l'association (membres, évolution)
2) Bilan comptable, point sur les cotisations 2012
3) Prévisions d'achats

N'hésitez pas à proposer ce que vous voulez voir aborder dans ce sujet, afin que ce soit rajouté à l'ordre du jour, et à réfléchir à ce qu'on doit acheter (pour rappel, on a déjà prévu une 4ème table de jeu, soit 2 plateaux, 4 tréteaux et un tapis de jeu).

Pas de proposition de sujets à l'ordre du jour ? J'en rajoute quelques-uns alors, tiens !

1) Point sur l'association (membres, évolution)
2) Bilan comptable, point sur les cotisations 2012
3) Prévisions d'achats
4) Gratuité de la cotisation pour la trésorière
5) Adhésion ou pas à l'ASC de Villers
6) Développement futur de l'asso : quota de membre, jdp, Battle
7) Visite au Games Day français ?

Si vous avez des idées, allez-y, je rajoute ! C'est votre asso !

Ca me semble déjà bien complet
Beau travail !

usagi3 a écrit:

Pas de proposition de sujets à l'ordre du jour ? J'en rajoute quelques-uns alors, tiens !

1) Point sur l'association (membres, évolution)
2) Bilan comptable, point sur les cotisations 2012
3) Prévisions d'achats
4) Gratuité de la cotisation pour la trésorière
5) Adhésion ou pas à l'ASC de Villers
6) Développement futur de l'asso : quota de membre, jdp, Battle
7) Visite au Games Day français ?

Effectivement, comme Az, c'est bien complet.
Je ne sais pas si je serai présent le 27. Donc :

2) Perso, je ramène ma cotis le 20 janvier. 10€ pour les villarois ?
3) Du café pour tenir le coup ? une thermos ? Comme je suis plutôt plateau, mis à part des jeux, je ne vois pas. Pour les figurinistes, je vais dans le sens du vent : des tables, des décors, etc.
4) EVIDEMMENT !!!!! Sans discussion.
5) Quel pourrait être notre intérêt ?
6) A plein, nous sommes 12 (environ) sans compter des invités. La question est la suivante : plus il y aura de fous, plus rirons-nous ? Autrement dit, l'association a-t-elle pour but de s'agrandir ou le nombre de personnes que nous sommes suffit-il à notre bonheur ? Parce que plus de membres veut dire plus de surfaces, plus de doléances, etc. Je pose simplement la question, je n'ai pas d'avis tranché.
7) C'est pour du W40K et WBattle ? Utiliser les cotisations pour financer une partie du voyage ou d'autres choses ne me pose aucun souci.

A+

knackiball a écrit:

7) C'est pour du W40K et WBattle ? Utiliser les cotisations pour financer une partie du voyage ou d'autres choses ne me pose aucun souci.

Oui, c'est la convention annuelle de Games Workshop. Dans mon idée, il ne s'agit pas d'utiliser de sous de l'asso mais de s'organiser pour covoiturage / hébergement, ce genre de chose, mais c'est naturellement ouvert à discussion !

et moi je veut être désigné membre d'honneur de l'assos

ou bien me faire sponsorisé par l'assos pour acheté plein de JDP