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 Compte-rendu de l'AG de décembre 2017

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usagi3
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MessageSujet: Compte-rendu de l'AG de décembre 2017   Sam 17 Déc - 17:12

Ordre du jour :

- point sur les adhésions
- budget
- ouverture de la salle 3 fois/semaine
- achats : tour à dés ? Nappes ? Budget, responsables ?
- Organisation de moments conviviaux ? Budget, responsables ?
- Modélisme : fabrication de routes ? Responsable ?
- Organisation de tournois : modalités

Quorum atteint : 25 membres représentés sur 38.

1) Point sur les adhésions :

Nous avons 38 membres en décembre 2016 (rappel : 26 en avril 2016). Il est rappelé que notre assurance nous couvre jusqu'à 50 membres maximum, et que la salle ne doit pas accueillir plus de 20 personnes à cause du nombre d'issues de secours.

2) Budget :

Il y a actuellement 427,22€ sur le compte en banque. Nous avons 108,78€ à payer à la MAIF pour l'assurance : nous avons donc 318,44€ à dépenser.

3) Ouverture de la salle :

Mardis (responsable : Chipper), vendredi, samedi (pas de responsable).

Il n'y a personne pour le moment les mardis et samedis. Certains proposent d'organiser des choses spécifiques ces jours(là (campagnes d'Assaut sur l'Empire par exemple).

Il y a eu un problème de tables 1 fois dans l'année. Pastral propose d'essayer de planifier le nombre de tables occupées sur le forum. C'est en cours.

4) Achats :

Achat de tour à dés pour un montant maximum de 80€. Torgan présentera les modèles à acheter à usagi3, qui fera l'achat pour l'association. (vote : 14 pour, 2 contre, 2 abstentions)

Achat de nappes en tissu ? Ce sera fait, budget à déterminer (vote : 9 pour, 0 contre, 11 abstentions)

Achat de tapis de jeu ? Un budget de 170€ y est alloué. Kyssard et Emi44 présenteront les modèles à acheter à usagi3, qui fera l'achat pour l'association. (vote : 14 pour, 0 contre, 8 abstentions)

5) Organisation de moments conviviaux ?

Le principe est voté (22 pour, 1 abstention).

6) Modélisme :

Des routes seront fabriquées par les membres, en 15mm (historique) et en 28mm (futuriste). Les responsables sont Guillaume et Steiner.

7) Organisation de tournois :

Le président présente les modalités et le dossier de sécurité complexe à remplir, à cause du plan Vigipirate. Il précise que l'AJV peut organiser des tournois dotés car cela est inscrit dans ses statuts. Ledit dossier sera photocopié pour Endicott, intéressé par l'organisation d'un tournoi de Mémoir'44 dont il serait responsable.

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Le Bureau de l'association a validé toutes les propositions de l'assemblée générale. En outre, il gèle les inscriptions de nouveaux membres jusqu'à fin janvier 2017 (un comptage des membres sera alors réalisé).

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Merci à tous les membres présents ou représentés !

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MessageSujet: Re: Compte-rendu de l'AG de décembre 2017   Sam 17 Déc - 20:25

Merci pour ce compte rendu Monsieur le Président !

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